Kurasi Ringkasan

                      1. Dasar Hukum 
Berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2019 tentang Penyelenggaran dan Pengelolaan Perpustakaan bahwa Pemerintah Kota Mojokerto memiliki kewajiban menjamin ketersediaan layanan perpustakaan secara merata dengan sarana dan prasarana yang dikembangkan sesuai dengan kemajuan teknologi informasi dan komunikasi. Oleh karena itu Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto memulai untuk mendigitalisasi layanan publik dengan semaksimal mungkin agar dapat memudahkan dan menjangkau masyarakat yang lebih luas

2. Permasalahan
Pelayanan publik di masa pandemi menemui jalan buntu dimana untuk mendapatkan pelayanan masyarakat diwajibkan untuk bertatap muka dengan penyedia layanan. Begitu halnya yang dirasakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto. Segala bentuk pelayanan harus berhenti dikarenakan adanya pembatasan sosial yang tidak memperbolehkan adanya pertemuan dan kerumunan. Terlebih adanya persyaratan yang cukup menyusahkan masyarakat Kota Mojokerto untuk menjadi anggota dan memperpanjang keanggotaan perpustakaan Kota Mojokerto yaitu harus menyertakan surat pengantar dari RT/RW.
Untuk itu dalam rangka mengurangi mobilitas, meningkatkan kualitas pelayanan dan meningkatkan efisiensi kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Mojokerto, munculah inovasi RALINE, yaitu Pendaftaran dan Perpanjangan Anggota Perpustakaan Secara Online. Inovasi ini dapat memudahkan masyarakat Kota Mojokerto untuk mengurus keanggotaan perpustakaan tanpa harus pergi ke perpustakaan

3. Isu strategis
Sesuai dengan data statistik perpustakaan tahun 2022 Kota Mojokerto mengalami penurunan cukup drastis baik dari jumlah pengunjung, jumlah buku yang dipinjam, hingga jumlah keanggotaan perpustakaan.

4. Metode pembaharuan
Sebelum adanya pandemi dalam pendaftaran anggota maupun perpanjang anggota perpustakaan, masyarakat wajib datang langsung ke perpustakaan dengan membawa beberapa syarat yang dibutuhkan. Dengan adanya inovasi RALINE ini beberapa persyaratan permohonan dipangkas dan diringkas. Bagi masyarakat yang akan menjadi menjadi anggota perpustakaan maupun perpanjangan anggota, masyarakat hanya wajib mengisi formular online yang dapat diakses secara online kapanpun dan dimanapun mereka berada. 

5. Kebaharuan
Proses pembuatan kartu anggota perpustakaan sebelumnya membutuhkan waktu 1-3 hari, saat ini sudah bisa diterima oleh pemohon paling cepat 15 menit dan paling lama 1 jam. Peralatan dan perlengkapan yang dibutuhkan pun tidak terlalu memakan banyak biaya, hanya penyediaan komputer, internet dan bahan penyetakan kartu anggota. 

6. Tahapan inovasi/spesifikasi produk
Dalam pembuatan Inovasi RALINE (Pendaftaran dan Perpanjangan Anggota Perpustakaan Secara Online) telah melalui tahapan-tahapan yaitu

 Perencanaan inovasi dilaksanakan ditanggal 29-30 November 2021
 Integrasi antara website dengan link RALINE dilaksanakan tanggal 1 dan 2 Desember 2021;
 Uji coba inovasi dilaksanakan tanggal 3  5 Desember 2021;
 Penerapan inovasi dilaksakan mulai tanggal 6 Desember 2021.
                    
        

Daftar / Masuk
untuk melihat informasi selengkapnya