Kurasi Ringkasan

                      Cimahi adalah salah satu kota di Jawa Barat. Untuk menjalankan pembangunan yang meliputi perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, pengendalian, pengawasan, dan pelaporan, diperlukan komunikasi intensif antar unit pemerintah kota. 
Masing-masing unit kerja yang ada di lingkungan Pemerintah Kota Cimahi berjalan sendiri dan tidak terkoordinasi karena sistem informasi belum diintegrasikan dan tidak bersinergi satu sama yang lain. Akibatnya adalah keterlambatan waktu tanggap penanganan masalah, keterbatasan layanan informasi, besarnya biaya pelaporan, lamanya waktu penyelesaian laporan, menumpuknya berkas, sulitnya menemukan rekam jejak, dan sulitnya melakukan evaluasi pelaksanaan program pembangunan karena ketidaktersediaan data. 
Kota Cimahi memperkenalkan sebuah inovasi bernama E-Reporting Pengendalian Pembangunan Kota Cimahi. Program ini merupakan aplikasi cepat, tepat, dan akurat untuk membantu jajaran Pemerintah Kota Cimahi dalam mengelola, mengendalikan, memantau, dan mengevaluasi kegiatan pada masing-masing unit kerja. Aplikasi berbasis web (web based) ini aman dan memberikan kemudahan saat instalasi, perawatan, dan pengoperasian. Inovasi ini memudahkan pengelolaan data, mempercepat layanan informasi dan pelaporan baik internal, eksternal maupun kepada pemangku kepentingan dengan menciptakan pelaporan berkualitas didukung data yang akurat. 
Strategi inovasi meliputi pemodelan bisnis dengan dokumentasi tugas pokok fungsi unit, analisis informasi, dan identifikasi fungsi bisnis. Arsitektur sistem dan teknologi, kebutuhan arsitektur berupa data, aplikasi, dan teknologi dirancang dengan baik. Strategi implementasi meliputi penyiapan sumber daya manusia, pelatihan, koordinasi, sosialisasi, dan pengembangan berkelanjutan. 
Sebelum inovasi ereporting, pelaporan berjalan lamban dan masih dilaksanakan secara manual karena data tidak tersedia dengan baik dan pengarsipan laporan kurang teratur. Sesudah implementasi ereporting, data tersedia dan pembuatan pelaporan berjalan cepat dan akurat. Demikian juga koordinasi dengan berbagai aplikasi lain di lingkungan Pemerintah Kota Cimahi meningkat. Hal ini menimbulkan kenyamanan dan kepuasan kerja dalam pembuatan laporan pengendalian pembangunan, dan menghasilkan laporan yang berkualitas. 
Keluaran yang paling berhasil dari E-Reporting Pengendalian Pembangunan yaitu peningkatan proses pengelolaan rencana kerja, kualitas realisasi pelaksanaan kegiatan dan pelaporan kegiatan berbasis teknologi informasi. Keluaran dari proses ini memiliki kualitas yang profesional, efisien, efektif, transparan, akuntabel, dan partisipatif. Terjadi hubungan interaktif antar berbagai unit termasuk komunikasi eksekutif dan legislatif. 
Manfaat utama adalah pembuatan e-reporting yang berjalan cepat tepat akurat, rencana dan pelaksanaan kegiatan tepat waktu, memperpendek waktu pelaporan, mengurangi berkas-berkas laporan, memudahkan akses, dan memperlancar kegiatan pemantauan, evaluasi, pengendalian, pengawasan, dan pelaporan. Keberhasilan e-reporting meningkatkan kualitas pelayanan publik menjadi lebih efisien, efektif, transparan, dan aman. 
Pembelajaran yang dapat dipetik adalah pembaharuan data harus terus menerus dilakukan. Dilakukan peningkatan dalam berbagai aspek meliputi sinergi dengan aplikasi lain, pelatihan petugas, keamanan data, kepatuhan dan kedisiplinan pengelola e-reporting, pemeliharaan sarana dan prasarana secara berkala dan teratur, meminimalkan risiko, pengarsipan yang lebih teratur, serta layanan cepat dan berkualitas.
                    
        

Daftar / Masuk
untuk melihat informasi selengkapnya