Kurasi Ringkasan

Dari tahun ke tahun jumlah pelamar CPNS mengalami peningkatan yang signifikan yaitu rata-rata lebih dari 10.000 pelamar. Hal ini menyebabkan panitia rekrutmen bekerja ekstra untuk mengolah dan menilai pelamar yang masuk. Apabila tidak dilakukan antisipasi akan menimbulkan biaya rekrutmen yang besar. Penggunaan sistem teknologi informasi diharapkan dapat memangkas biaya serta efisiensi dalam penggunaan sumber daya yang ada melalui ujian online. Unsur inovasi Kemenperin menggunakan teknologi informasi yang merupakan salah satu alat untuk menilai ujian secara cepat dan dapat digunakan untuk jumlah pelamar yang banyak. Proses rekrutmen CPNS menggunakan sistem pendaftaran online sejak 2008 dan ujian online sejak 2009 serta pelaksanaan TKD CPNS 2013 menggunakan sistem Lembar Jawab Komputer (LJK). Beberapa Kementerian telah menggunakan sistem pendaftaran online namun hanya Kementerian Perindustrian yang telah menggunakan ujian online. Dampak yang dirasakan masyarakat atas pelaksanaan ujian online adalah terbukanya kesempatan masyarakat melamar CPNS dimanapun tempat tinggalnya sesuai formasi yang sesuai tanpa harus ada kartu kuning, SKCK, surat sehat lebih dulu; ujian online melalui koneksi internet; kemudahan melakukan validasi berkas apabila lulus ujian; mengikuti TKD dengan LJK secara tertib dan nyaman karena peserta TKD dipilih dengan selektif; penghematan APBN secara signifikan karena tidak perlu menggandakan soal sejumlah 10.000 namun cukup sejumah 1.306 sesuai jumlah pelamar. Pihak – pihak yang terlibat dalam pelaksanaan ujian CPNS online sejak 2009 hingga 2013 adalah Menteri Perindustrian dan Sekretaris Jenderal serta jajaran Eselon 1. Penyusunan soal ujian online, Kemenperin bekerja sama dengan Perguruan Tinggi Negeri untuk membedakan soal ujian setiap tahunnya, kemudian bekera sama dengan PT. Moratel untuk menjamin keamanan data dan ketersediaan jaringan internet yang cepat dan tidak terputus serta bekerja sama dengan Perguruan Tinggi Negeri untuk melakukan psikotes pada tahap TKB. Proses rekrutmen CPNS online dilaksanakan berdasarkan persetujuan dari Kemenpan RB melalui surat Deputi Bidang SDM Aparatur Menpan No. B/2524/DIII.PANRB/8/2013 tanggal 15 Agustus 2013 bahwa Kemenperin mengadakan tahapan regristasi online sekaligus melakukan tahapan ujian online sepanjang dapat menyesuaikan jadwal secara nasional. Pelaksana dalam pengembangan sistem informasi ujian online ini dibuat oleh PNS-PNS unggulan Kemenperin yang sudah dikader sejak 2009 dan beberapa penghargaan diraih Kemenperin dalam pelaksanaan e-gov. Sumber pembiayaan ujian online 2013 menggunakan DIPA yang efisien dan tidak membebani APBN. Keuntungan teknis yang didapat melalui kerjasama dengan PT Moratel adalah mendapatkan fasilitas jaminan bandwith khusus sehingga tercapai optimalisasi dan tidak mengalami gangguan dalam penyelenggaraan ujian online. Evaluasi dan monitoring yang telah dilakukan menghasilkan bahwa pelayanan staf panitia selama kegiatan penerimaan CPNS dinilai baik (56,36%); kemudahan akses informasi penerimaan CPNS Kemenperin dan pendaftaran online dirasa mudah (58,72%); informasi mengenai penerimaan CPNS didapat melalui media elektronik (89.81%); sistem operasional ujian online dinilai tersendat (39,41%); dan prosedur validasi penerimaannya terstruktur (63,87%). Pembelajaran utama ujian online adalah efisiensi dalam melakukan rekrutmen secara efektif karena Kementerian melakukan seleksi terlebih dahulu sebelum ke tahap seleksi CAT. Keberlanjutan untuk tahun 2014 memudahkan peserta melakukan ujian dengan sistem CAT secara langsung menggunakan komputer di tempat-tempat yang sudah ditunjuk sehingga ada efisiensi waktu dan biaya perekrutan serta efisiensi sumber daya panitia yang terbatas jumlahnya. Melalui perspektif reformasi birokrasi, perbaikan dalam sistem rekrutmen salah satunya dengan menetapkan syarat akreditasi sebagai standar pelamar yang kompeten sehingga tercipta rekrutmen yang terbuka, bersih dan akuntabel serta diharapkan memberikan nilai efisiensi biaya yang dibebankan pada DIPA.

Daftar / Masuk
untuk melihat informasi selengkapnya