Kurasi Ringkasan

                      Masyarakat sering mengeluhkan ketidakpastian waktu penerbitan izin/non izin, karena belum terdapat sistem pelacakan secara elektronik.  Waktu proses penerbitan berkisar antara 2 sampai 30 hari kerja, tergantung waktu dari para pejabat yang berkewenangan menandatangani berkas.
Alokasi anggaran DPMPTSP Kab. TTS sangat kecil, sehingga tidak dapat melakukan pengadaan hardware dan software. Berdasarkan kondisi tersebut, maka dikembangkanlah inovasi Sambal Trasy Pete. 

Yang menjadi keunikan inovasi ini adalah pemanfaatan timestamp Google Sheet.  Timestamp dipadukan dengan rumus/function menjadi penanda waktu progres berkas permohonan. 

Pemohon hanya sekali mengisi Google Form Tracking System, kemudian data form akan menjadi database. Administrator mencontreng setiap tahapan pada file proses untuk mendapatkan timestamp. 

Dengan adanya inovasi ini sejak 2020 yang lalu, maka Tim Teknis dapat mengikuti waktu proses dan jumlah berkas, sehingga tidak terdapat dokumen yang tercecer, serta rekapitulasi data disajikan secara akurat dan realtime.  Disamping itu, terjadi peningkatan nilai Monitoring Center for Prevention KPK RI. Prosentase Progres Keberhasilan Pemda di area perizinan, meningkat dari 39% pada 2018 menjadi 74% di 2022. 

Inovasi ini berpotensi direplikasi oleh DPMPTSP di daerah 3T, karena Tracking System merupakan sub indikator wajib dalam proses perizinan. 

SIMPEL memanfaatkan kapasitas penyimpanan gratis Google Workspace, sebesar 15 GB.

Simpel dalam pelaksanaannya kemudian berganti nama menjadi Sambal Trasy Pete (Sambung Data Layanan via Tracking System Perizinan Terpadu) yang diimplementasikan berdasarkan SK Kepala DPMPTSP.
                    
        

Daftar / Masuk
untuk melihat informasi selengkapnya