Kurasi Ringkasan

                      Latar Belakang
Inovasi pelayanan publik SIBEROJOL (Sistem Berobat Jalan Online) yang dibuat RSUD dr. Chasbullah Abdulmadjid (RSUDCAM) kota Bekasi, berhasil membantu dan memudahkan masyarakat dalam mengakses informasi dan pelayanan. Hal ini akhirnya menjadikan SIBEROJOL sebagai filosofi bentuk komitmen RSUDCAM agar terus berupaya dalam melahirkan inovasi-inovasi baru, untuk meningkatkan tata kelola rumah sakit menjadi lebih efektif dan efisien, serta mendorong sumber daya manusia yang terdapat pada RSUDCAM untuk selalu berinovatif.

Keberhasilan dalam mengurangi keluhan masyarakat akan lamanya waktu pelayanan dari mulai proses pendaftaran hingga proses pengambilan obat, serta meningkatnya kepuasan masyarakat dalam penerapan aplikasi SIBEROJOL, mendorong unit Radiologi RSUDCAM untuk berdiskusi dengan staf SIMRS (Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit) guna membahas permasalahan-permasalahan yang ada pada unit tersebut. Kegiatan diskusi tersebut membahas tentang beberapa pokok permasalahan yang di antaranya ialah :


Lamanya proses administrasi dalam melakukan pendaftaran karena formulir pengantar radiologi masih menggunakan media kertas yang ditulis tangan oleh petugas, lalu diantar oleh petugas ruang perawatan ke unit radiologi.


Resiko kesalahan input data pasien pada saat melakukan pemeriksaan yang dibebakan petugas radiografer harus menginput kembali data pasien ke alat radiologi karena alat belum terintegrasi dengan aplikasi RSUDCAM.


Lamanya proses pembuatan hasil expertise yang di sebabkan form input expertise dengan foto pemeriksaan masih menggunakan aplikasi yang terpisah.


Hasil expertise masih menggunakan kertas atau belum dapat diakses secara online.


Berdasarkan permasalahan tersebut munculah pemikiran tentang bagaimana mengembangkan sebuah sistem informasi berbasis teknologi informasi yang dapat memudahkan serta mempersingkat proses administrasi dan pemeriksaan radiologi. Oleh karena itu RSUDCAM membuat pengembangan inovasi bernama SAHRONI atau Sistem Administrasi dan Hasil Radiologi Online Inovatif. Tujuan pembuatan inovasi ini ialah mengubah data dari media kertas ke media elektronik sehingga dapat memudahkan dan mempersingkat proses pelayanan radiologi.
Data Pendukung
Menjawab tantangan era digital, SAHRONI dibuat menggunakan bahasa pemerograman berbasis web agar mudah di implementasikan dengan hanya memasukan alamat url pada web browser yang tersedia di berbagai perangkat teknologi informasi. Inovasi SAHRONI dapat diakses oleh petugas rumah sakit dengan membuka url: (http://192.168.66.9:8080/online) melalui web browser yang terkoneksi jaringan internet rumah sakit. Petugas dapat melakukan login dilaman tersebut dan mengisi identitas pasien, melakukan pemintaan pemeriksaan dan mendaftarkannya ke bagian radiologi. Pasien yang ingin mencari informasi dan melakukan pendaftaran di unit radiologi secara mandiri dapat mengakses fitur SAHRONI yang terdapat pada aplikasi SIBEROJOL dengan url: (https://rsudcam.id/daftar), dan hanya cukup mengisi formulir seperti nama, KTP, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan lain sebagainya, serta mengupload berkas persyaratan untuk kemudian diverifikasi oleh petugas verifikator.

Mengatasi permasalahan yang ada inovasi ini menyajikan:


Formulir pemeriksaan di input oleh petugas ruang perawatan menggunakan akun masing-masing ruang perawatan sehingga dapat mengurangi beban kerja petugas pelayanan.


Petugas administrasi radiologi akan menerima notifikasi berupa pemberitahuan untuk segera diverifikasi dan membuat jadwal pemeriksaan radiologi yang otomatis akan terkirim ke petugas ruang perawatan dan kepada pasien, sehingga tidak perlu ada petugas administrasi yang standby di setiap gedung rumah sakit.


Pasien rawat jalan dapat langsung menuju unit radiologi untuk melakukan pemeriksaan dengan menunjukan jadwal pemeriksaan yang terdapat pada fitur SAHRONI.


Petugas radiografer memanggil pasien berdasarkan jadwal dan melakukan verifikasi melalui formulir pendaftaran pasien yang secara otomatis tampil pada sistem.


Hasil analisa dokter di input ke dalam sistem yang sudah tersedia dalam satu template.


Dokter pengirim dapat langsung mengakses hasil pemeriksaan di aplikasi.


Pasien dapat mengakses hasil pemeriksaan melalui aplikasi SIBEROJOL.



Kebaruan Inovasi

Inovasi SAHRONI merupakan alternatif yang menjadi solusi dalam mengatasi beberapa permasalahan yang ada di unit radiologi RSUDCAM Kota Bekasi, serta menunjang pelayanan terintegritas berbasis teknologi modern. Inovasi ini diimplementasikan dengan melakukan pengembangan aplikasi internal rumah sakit dan aplikasi pelayanan publik berbasis web yang telah dimiliki sebelumnya agar mudah dalam melakukan pengembangan dan proses perawatannya, juga memudahkan masyarakat dan petugas dengan cukup mengakses satu aplikasi saja.
Aplikasi ini dapat menampilkan form input expertise dan foto hasil pemeriksaan radiologi dalam satu template aplikasi yang dapat memudahkan dokter dalam melakukan analisa. Hasil expertise dan foto pemeriksaan radiologi juga dapat diakses oleh pasien melalui web browser yang tersedia di berbagai perangkat dan pasien dapat mengunduh foto hasil pemeriksaan tersebut.
Ruang Bangun Inovasi
SIBEROJOL (Sistem Berobat Jalan Online) dan SAHRONI (Sistem Administrasi dan Hasil Radiologi Online Inovatif) merupakan pengembangan dari sistem informasi berobat jalan online. Pengembangan fitur ini berkonsentrasi pada penunjang medis yaitu unit Radiologi yang berisi informasi tentang jadwal pemeriksaan radiologi, jadwal pengambilan hasil pemeriksaan dan hasil foto Rongent pasien. Fitur SAHRONI yang digunakan untuk keperluan internal rumah sakit terdapat didalam aplikasi CASIA RSUDCAM, sedangkan pasien dapat memanfaatkan fitur ini dengan mengaksesnya melalui aplikasi SIBEROJOL.
Tujuan pembuatan aplikasi ini adalah mengubah pengantar pemeriksaan dari media kertas menjadi media elektronik sehingga dapat memudahkan dan mempersingkat proses pendaftaran dan mengurangi beban petugas rawat inap dalam melakukan proses pelayanan, meminimalisir kesalahan input data pasien dengan mengintegrasikan aplikasi dengan alat radiologi, memudahkan dokter dalam membuat hasil expertise karena form input hasil dan foto pemeriksaan telah tersedia dalam satu template. Pasien dapat mengakses pelayanan di RSUDCAM menggunakan satu aplikasi yang dapat diakses diberbagai perangkat.
                    
        

Daftar / Masuk
untuk melihat informasi selengkapnya