Kurasi Ringkasan

                      Fenomena konvoi dan corat-coret seragam saat pengumuman kelulusan peserta didik SMA setiap tahunnya selalu terjadi. Salah satu penyebabnya adalah pengumpulan peserta didik dalam waktu bersamaan dalam rangka penyampaian pengumuman kelulusan. Ditambahlagi, penentuan jadwal pengumuman yang memungkinkan peserta didik untuk melakukan perayaan yang mengganggu ketertiban masyarakat. 
Dua faktor penyebab hal tersebut adalah pengumpulan massa dan jadwal pengumuman. SMAN1 Talang Ubi sebelumnya memberikan pengumuman kelulusan dengan cara mengundang peserta didik ke sekolah pada pagi hari, selanjutnya mereka diperbolehkan untuk pulang. Setelah itu, mereka akan dibagikan jadwal untuk pengambilan Surat Keterangan Lulus Sementara dan SKHU sementara. Metode ini dinilai kurang efektif dan efisien, karena selain memberi peluang peserta didik untuk berkumpul pasca pengumuman, peserta didik juga harus berkali-kali datang ke sekolah guna mengambil dokumen administratif yang mereka butuhkan untuk mendaftar ke jenjang pendidikan selanjutnya.
Sebagai upaya dalam mengatasi permasalahan tersebut, SMA Negeri 1 Talang Ubi merancang inovasi pelayanan pengumuman kelulusan berbasis teknologi yang terintegrasi dan komprehensif yang disebut SIPSAN (Sistem Informasi Pengumuman Kelulusan). Melalui layanan ini, peserta didik dapat mengakses pengumuman kelulusan secara daring dan sekolah dapat mengatur jadwal pengumuman di sore hari sehingga meminimalisir kemungkinan pengumpulan massa untuk kegiatan konvoi, corat-coret seragam dan kegiatan sejenis yang mengganggu ketertiban masyarakat.
Selain itu, peserta didik juga dapat mengunduh dan mencetak Surat Keterangan Lulus Sementara dan SKHU Sementara dengan mudah dan cepat. Tantangan kemudahan administrasi juga dapat diakomodir dengan layanan ini. Hal ini mempermudah peserta didik untuk mendapatkan tiga layanan secara efektif dan efisien tanpa harus mengunjungi sekolah secara rutin, sehingga mereka dapat lebih fokus pada persiapan pendidikan tingkat lanjut.
SIPSAN dapat diakses dengan mudah menggunakan perangkat gawai maupun laptop/komputer dengan durasi layanan kurang dari 1 jam. SIPSAN juga dapat direplikasi dengan mudah tanpa harus melakukan coding dari awal. Sekolah cukup menduplikasi sistem, mengganti beberapa informasi sesuai kebutuhan, dan mengisi format template data siswa dalam bentuk excel yang telah disediakan. Berdasarkan testimoni dari sekolah yang mereplikasi dan berdasarkan survey kepuasan pengguna yang diisi oleh siswa menunjukkan bahwa SIPSAN efektif dalam memberikan pelayanan satu pintu bagi siswa, dan membantu pihak sekolah dalam menyampaikan informasi secara mudah dan cepat.
                    
        

Daftar / Masuk
untuk melihat informasi selengkapnya