Kurasi Ringkasan

                      (SIJALA) KGB Online BKPSDM
Sistem Informasi Pelayanan Kenaikan Gaji Berkala (SIJALA) Pemerintah Kota Pekanbaru merupakan inovasi dalam pengurusan KGB PNS Kota Pekanbaru yang dilaksanakan secara daring dengan penerapan tandatangan elektronik. Inovasi ini telah terbukti mampu melayani 7.703 proses kenaikan gaji berkala, meminimalisasi kesalahan pada penantuan masa kerja golongan serta proses verifikasi, validasi dan persetujuan dapat dilakukan kapan pun dan dimanapun dengan menggunakan smartphone. Inovasi SIJALA dibangun dan dilakukan ujicoba tahun 2019 setelah sebelumnya proses pemberian surat KGB dilakukan oleh perangkat daerah masing-masing secara manual. Dengan inovasi SIJALA persetujuan kenaikan gaji berkala dilakukan secara terpusat oleh BKPSDM Kota Pekanbaru. Pada tahun 2020 proses usulan dilakukan oleh Kasubag Umum dan diteruskan ke BKPSDM untuk dilakukan verifikasi, validasi dan persetujuan sesuai jenjang. Sebagai tanda mulai diterapkannya inovasi ini. Surat KGB yang sudah disetujui secara otomatis terkirim pada akun SIMPEG PNS yang bersangkutan.
Salah satu keunggulan inovasi SIJALA yakni proses kenaikan gaji berkala PNS tahun-tahun berikutnya, sistem secara otomatis akan menampilkan data PNS yang akan naik gaji berkala dalam periode 3 bulan terakhir, sehingga BKPSDM dapat langsung melakukan proses verifikasi, validasi dan persetujuan KGB, setelah tidak ditemukan data pelanggaran disiplin pegawai yang bersangkutan pada aplikasi disiplin pegawai. SIJALA memiliki keunggulan dibandingkan dengan pengajuan KGB secara manual, antara lain pengurusan kenaikan gaji berkala dilakukan secara terkomputerisasi, memudahkan seluruh pegawai Kota Pekanbaru melakukan pengurusan KGB, proses verifikasi, validasi dan persetujuan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja dengan waktu penyelesaian hanya 1 (satu) hari kerja, PNS dapat menerima surat persetujuan KGB langsung pada akun masing-masing pada saat itu juga karena dilengkapi dengan tandatangan elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifkasi Elektronik (BSrE) serta memiliki database system atas hasil pengurusan surat KGB seluruh pegawai Kota Pekanbaru yang diperoleh secara web base. Inovasi SIJALA sampai saat ini dikelola dan dikembangkan oleh pegawai Pemerintah Kota Pekanbaru, dengan demikian SIJALA memiliki potensi untuk direplikasi oleh pemerintah daerah lainnya. Keberhasilan penggunaan aplikasi SIJALA tidak terlepas dari komitmen dan kolaborasi para pemangku kepentingan serta adanya dukungan kuat dari Walikota Pekanbaru. Dengan demikian inovasi SIJALA dapat digunakan secara berkelanjutan dalam layanan kenaikan gaji berkala pegawai negeri sipil dilingkungan Pemerintah Kota Pekanbaru.
                    
        

Daftar / Masuk
untuk melihat informasi selengkapnya